Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

YSYD (“YSYD” veya “Dernek” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uymak ve kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak bizim için büyük önem taşımaktadır. Bu metin, Derneğimiz tarafından hangi kişisel verilerinizin toplandığı, işlendiği ve aktarıldığı, bu verilerin işlenme amaçları ve yasal dayanakları, kişisel verilerinizle ilgili haklarınız ve bu haklarınızı nasıl kullanabileceğiniz hakkında bilgilendirme yapmak için hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verilerinizin veri sorumlusu YSYD İnsani Yardım Derneği’dir. Derneğimize ilişkin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

  • Adres: [YSYD Genel Merkez, Birlik, 411. Sk. No:9/2 D:3, 06610 Çankaya/Ankara]
  • Telefon: [0850 455 0000]
  • E-posta: [info@ysyd.org]

2. Toplanan Kişisel Veriler

Derneğimiz tarafından aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz toplanmaktadır:

  • Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, pasaport numaranız, evlilik durumunuz,
  • İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, posta adresiniz,
  • Bağış Bilgileri: Bağış tutarınız, bağış tarihi, bağış yöntemi, banka hesap bilgileriniz,
  • Gönüllülük Bilgileri: Gönüllü olarak katıldığınız faaliyetler, görevleriniz,
  • Görsel ve İşitsel Veriler: Derneğimiz tarafından düzenlenen faaliyetlere katılımınız sırasında çekilmiş fotoğraflar ve videolar,
  • Diğer: Yukarıda sayılan kategorilere ek olarak, Derneğimiz ile olan ilişkiniz kapsamında sizden talep edebileceğimiz diğer kişisel veriler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Yasal Dayanakları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

  • Bağışların kabulü ve işlenmesi: Bağışlarınızın kabulü ve işlenmesi, bağış makbuzlarının düzenlenmesi,
  • Gönüllülük faaliyetlerinin yürütülmesi: Gönüllü olarak katıldığınız faaliyetlerin planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesi,
  • Dernek faaliyetlerinin tanıtımı: Derneğimiz tarafından düzenlenen faaliyetler hakkında sizleri bilgilendirmek,
  • İletişim ve bilgilendirme: Dernek faaliyetleri hakkında sizlerle iletişim kurmak, bilgilendirme yapmak,
  • Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Derneğimizin yasal ve idari yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Dernek içi analiz ve raporlama: Derneğimiz faaliyetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla analiz ve raporlama yapılması.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin yasal dayanaklar şunlardır:

  • Açık rıza: Kişisel verilerinizin işlenmesine açık rızanız ile onay vermeniz,
  • Sözleşmenin kurulması veya ifası: Dernek ile aranızdaki sözleşmenin kurulması veya ifası için kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
  • Yasal yükümlülük: Derneğimizin yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
  • Meşru menfaat: Derneğimizin meşru menfaatleri doğrultusunda kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması (Devam)

  • Bağış kabul eden kuruluşlar: Bağışlarınızın iletilmesi ve işlenmesi için gerekli olan kişisel verileriniz, iş birliği yaptığımız bağış kabul eden kuruluşlara aktarılabilir.
  • Denetleme ve danışmanlık firmaları: Derneğimizin faaliyetlerinin denetlenmesi ve danışmanlık hizmeti alımı için gerekli olan kişisel verileriniz, ilgili firmalara aktarılabilir.
  • Hukuki danışmanlar: Derneğimizin hukuki iş ve işlemleriyle ilgili olarak gerekli olan kişisel verileriniz, avukatlık büroları gibi hukuki danışmanlık hizmeti aldığımız firmalara aktarılabilir.
  • Kişisel verilerinizin aktarılacağı üçüncü kişiler hakkında detaylı bilgi almak için [Dernek E-posta Adresi] adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin Korunması ve Güvenliği

Derneğimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır. Verilerinizin güvenli bir şekilde saklanması için aşağıdaki güvenlik önlemleri alınmaktadır:

  • Güvenlik duvarları: İnternet bağlantısı üzerinden yetkisiz erişimi engellemek için güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
  • Şifreleme: Verilerinizin yetkisiz erişimden korunması için şifreleme yöntemleri kullanılmaktadır.
  • Fiziksel güvenlik: Verilerinizin saklandığı veri merkezleri ve sunucular, fiziksel erişim kontrolü ve güvenlik kameraları gibi güvenlik önlemleri ile korunmaktadır.
  • Erişim kontrolü: Kişisel verilerinize sadece yetkili çalışanlar tarafından erişilebilmektedir.
  • Farkındalık eğitimi: Çalışanlarımıza kişisel verilerin korunması ve güvenliği konusunda düzenli olarak farkındalık eğitimleri verilmektedir.

Ancak, internet üzerinden veri iletimi yapmanın tamamen güvenli olduğunu belirtmek gerekir. Derneğimiz, iletilen verilerin güvenliğini en üst seviyede tutmak için çaba göstermekle birlikte, verilerin iletilmesi sırasında oluşabilecek güvenlik risklerine karşı sorumlu tutulamaz.

6. Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

KVKK kapsamında sahip olduğunuz bazı haklar bulunmaktadır. Bu haklar şunlardır:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme,
  • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere aktarımın bildirilmesini talep etme,
  • İşlemlerinize ilişkin bir kararın otomatik sistemler yoluyla alındığını öğrenme ve buna itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin bir kopyasını talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollardan bize ulaşabilirsiniz:

  • Yazılı Başvuru: [YSYD Genel Merkez, Birlik, 411. Sk. No:9/2 D:3, 06610 Çankaya/Ankara] adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.
  • E-posta: [info@ysyd.org] adresine e-posta gönderebilirsiniz.
  • Elektronik Başvuru: [www.ysyd.org] adresinden elektronik başvuru formunu doldurarak başvurabilirsiniz.

Başvurunuzun değerlendirilmesi için kimlik bilgilerinizi (adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız) ve başvuru konunuzu açıkça belirtmeniz gerekmektedir. Başvurunuz en geç 30 gün içerisinde değerlendirilecektir.

7. Değişiklikler

Derneğimiz bu Gizlilik Politikası’nı dilediği zaman değiştirebilir. Gizlilik Politikası’ndaki önemli değişiklikler Derneğimizin internet sitesinde ilan edilecektir.

8. İletişim

KVKK hakkında sorularınız veya bu metin hakkında geri bildirimleriniz varsa [info@ysyd.org] adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Bu metin, KVKK hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin korunması bizim için önemlidir. Herhangi bir sorunuz olması durumunda lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.